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序號(hào)

工作

階段

工作步驟及要點(diǎn)

標(biāo) 準(zhǔn)

負(fù)責(zé)人

1

策劃

承接

主辦和承辦方

對(duì)接比賽

1、確認(rèn)主辦方和承辦方負(fù)責(zé)人身份及聯(lián)系方式

承

辦

單

位

2

確定賽事宗旨

和規(guī)模

1、確定賽事的目的及影響、參賽人數(shù)、技術(shù)水平和賽事級(jí)別

3

確定比賽項(xiàng)目

1、常規(guī)賽項(xiàng)目（由組委會(huì)確定）

2、承辦方建議比賽項(xiàng)目（組委會(huì)審定）

3、創(chuàng)意賽明確任務(wù)和要求

4、不少于賽前30天公布比賽項(xiàng)目

4

確定參賽隊(duì)伍

及運(yùn)動(dòng)員身份

1、確定參賽隊(duì)伍及對(duì)應(yīng)的比賽項(xiàng)目

2、確定運(yùn)動(dòng)員身份（包含性別、所在學(xué)?；蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)、身份證信息、年齡及組別）

3、確定裁判員、教練員

4、報(bào)名費(fèi)收繳，XXX元/人

5

確定比賽時(shí)間

和場(chǎng)地

1、根據(jù)本地實(shí)際確定合適的比賽時(shí)間

2、根據(jù)賽事比賽用場(chǎng)地

6

確定組委會(huì)

領(lǐng)導(dǎo)組成

組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)有山東省體育局、體育總會(huì)及各地市體育局、承辦單位領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成，負(fù)責(zé)對(duì)賽事監(jiān)督管理和指導(dǎo)。

7

制定賽事宣傳

推廣方案

及賽事流程方案

1、根據(jù)賽事宗旨做好宣傳策劃

2、賽事組織流程方案要細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié)

3、宣傳及賽事流程方案需做到主辦方和承辦方的滿意確認(rèn)簽字

8

賽事

前期

召開賽前協(xié)調(diào)會(huì)

1、賽事協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間提前安排，余留出充足的籌備時(shí)間，符合各部門準(zhǔn)備周期要求

2、在協(xié)調(diào)會(huì)上明確賽事小組成員及責(zé)任

3、各部門負(fù)責(zé)人在賽事協(xié)調(diào)單上確認(rèn)工作任務(wù)并簽字

4、制定和印制賽事秩序冊(cè)發(fā)送到各參賽隊(duì)伍

組

委

會(huì)

準(zhǔn)備籌辦賽事

1、參賽運(yùn)動(dòng)員招募情況確認(rèn)，確定參賽人數(shù)

2、確定特殊人員（貴賓）出席時(shí)間，匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約接待時(shí)間

3、賽事獎(jiǎng)品及相關(guān)用品的采購(gòu)（做到專人負(fù)責(zé)）

4、宣傳物料廣告到位，比賽區(qū)域劃分到位（比賽區(qū)、檢錄等候區(qū)、觀眾區(qū)、測(cè)試區(qū)等區(qū)域）

5、服務(wù)及工作人員到位（裁判員、教練員、秩序員、服務(wù)人員、安保人員、巡視人員）服裝要統(tǒng)一。

6、賽場(chǎng)準(zhǔn)備就緒

7、開幕式準(zhǔn)備就緒（開幕式流程、出席領(lǐng)導(dǎo)、演講稿、領(lǐng)導(dǎo)接待）

8、頒獎(jiǎng)儀式就緒，準(zhǔn)備好簽到臺(tái)及獎(jiǎng)品展示臺(tái)等接待布置

9、最后巡視各區(qū)準(zhǔn)備是否到位。

9

賽事

當(dāng)天

簽到工作

1、按協(xié)調(diào)會(huì)要求規(guī)定時(shí)間確認(rèn)賽事組委會(huì)成員是否到位

2、禮儀接待按時(shí)就位

3、會(huì)服到位

4、簽到開始(特殊身份嘉賓到來(lái)時(shí)及時(shí)通知約定的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門接待、留好聯(lián)系方式)

5、簽到開始同時(shí)再次檢查現(xiàn)場(chǎng)的各設(shè)備到位情況

6、參賽隊(duì)伍簽到

7、承辦負(fù)責(zé)人及時(shí)與主辦負(fù)責(zé)人確定用餐人數(shù)、開餐時(shí)間簽字后交服務(wù)人員備餐.

注：如有禮品發(fā)放確定負(fù)責(zé)人做好發(fā)放記錄做好禮品交接手續(xù)

10

開幕式

1、按順序引導(dǎo)參賽人員到現(xiàn)場(chǎng)

2、開幕式按流程進(jìn)行

11

啟動(dòng)賽事

1、奏國(guó)歌、會(huì)歌；

2、裁判員、運(yùn)動(dòng)員代表宣誓

12

比賽開始

1、開賽

2、在不影響比賽的情況下進(jìn)行拍攝精彩照片和錄像采訪

3、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和媒體離開現(xiàn)場(chǎng)去指定區(qū)域休息或其它活動(dòng)

4、期間接待好媒體進(jìn)行賽事宣傳

5、接待好贊助商把握新的合作機(jī)會(huì)

6、巡場(chǎng)和賽事進(jìn)行

7、如遇到突發(fā)事件第一時(shí)間通知承辦負(fù)責(zé)人

13

成績(jī)統(tǒng)計(jì)

1、要求成績(jī)準(zhǔn)確無(wú)誤

2、統(tǒng)計(jì)速度要快

3、成績(jī)表填寫工整

14

頒獎(jiǎng)儀式

1、主持人提前準(zhǔn)備好頒獎(jiǎng)流程

2、提前通知約定頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

3、活躍氣氛

4、按流程進(jìn)行

5、整個(gè)活動(dòng)維護(hù)素質(zhì)體育品牌形象，為贊助商做好宣傳推廣

17

賽后清場(chǎng)

1.廣告位的清場(chǎng)2.贊助商物品搬運(yùn)3.衛(wèi)生清理4.恢復(fù)到日常運(yùn)營(yíng)狀態(tài)

安保、保潔部

18

賽后

宣傳

1、賽后及時(shí)做好相關(guān)宣傳 并統(tǒng)計(jì)宣傳篇幅感謝媒體

企劃負(fù)責(zé)人

19

回訪

1、賽后做好回訪，為后期工作開展做好扎實(shí)工作

客服人員

20

總結(jié)

賽事總結(jié)

1、總結(jié)賽事，找經(jīng)驗(yàn)和不足；2、賽事所有文字和圖像資料存檔

企劃負(fù)責(zé)人