陽光賽事公司承辦流程及標準
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序號 |
工作 階段 |
工作步驟及要點 |
標 準 |
負責人 |
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1 |
策劃 承接 |
主辦和承辦方 對接比賽 |
1、確認主辦方和承辦方負責人身份及聯(lián)系方式 |
承
辦
單
位 |
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2 |
確定賽事宗旨 和規(guī)模 |
1、確定賽事的目的及影響、參賽人數(shù)、技術(shù)水平和賽事級別 |
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3 |
確定比賽項目 |
1、常規(guī)賽項目（由組委會確定） 2、承辦方建議比賽項目（組委會審定） 3、創(chuàng)意賽明確任務和要求 4、不少于賽前30天公布比賽項目 |
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4 |
確定參賽隊伍 及運動員身份 |
1、確定參賽隊伍及對應的比賽項目 2、確定運動員身份（包含性別、所在學?；蚺嘤枡C構(gòu)、身份證信息、年齡及組別） 3、確定裁判員、教練員 4、報名費收繳，XXX元/人 |
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5 |
確定比賽時間 和場地 |
1、根據(jù)本地實際確定合適的比賽時間 2、根據(jù)賽事比賽用場地 |
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6 |
確定組委會 領(lǐng)導組成 |
組委會領(lǐng)導有山東省體育局、體育總會及各地市體育局、承辦單位領(lǐng)導構(gòu)成，負責對賽事監(jiān)督管理和指導。 |
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7 |
制定賽事宣傳 推廣方案 及賽事流程方案 |
1、根據(jù)賽事宗旨做好宣傳策劃 2、賽事組織流程方案要細化到每個環(huán)節(jié) 3、宣傳及賽事流程方案需做到主辦方和承辦方的滿意確認簽字 |
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8 |
賽事 前期 |
召開賽前協(xié)調(diào)會 |
1、賽事協(xié)調(diào)會召開時間提前安排，余留出充足的籌備時間，符合各部門準備周期要求 2、在協(xié)調(diào)會上明確賽事小組成員及責任 3、各部門負責人在賽事協(xié)調(diào)單上確認工作任務并簽字 4、制定和印制賽事秩序冊發(fā)送到各參賽隊伍 |
組
委
會 |
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準備籌辦賽事 |
1、參賽運動員招募情況確認，確定參賽人數(shù) 2、確定特殊人員（貴賓）出席時間，匯報相關(guān)領(lǐng)導預約接待時間 3、賽事獎品及相關(guān)用品的采購（做到專人負責） 4、宣傳物料廣告到位，比賽區(qū)域劃分到位（比賽區(qū)、檢錄等候區(qū)、觀眾區(qū)、測試區(qū)等區(qū)域） 5、服務及工作人員到位（裁判員、教練員、秩序員、服務人員、安保人員、巡視人員）服裝要統(tǒng)一。 6、賽場準備就緒 7、開幕式準備就緒（開幕式流程、出席領(lǐng)導、演講稿、領(lǐng)導接待） 8、頒獎儀式就緒，準備好簽到臺及獎品展示臺等接待布置 9、最后巡視各區(qū)準備是否到位。 |
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9 |
賽事 當天 |
簽到工作 |
1、按協(xié)調(diào)會要求規(guī)定時間確認賽事組委會成員是否到位 2、禮儀接待按時就位 3、會服到位 4、簽到開始(特殊身份嘉賓到來時及時通知約定的領(lǐng)導及相關(guān)部門接待、留好聯(lián)系方式) 5、簽到開始同時再次檢查現(xiàn)場的各設備到位情況 6、參賽隊伍簽到 7、承辦負責人及時與主辦負責人確定用餐人數(shù)、開餐時間簽字后交服務人員備餐. 注：如有禮品發(fā)放確定負責人做好發(fā)放記錄做好禮品交接手續(xù) |
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10 |
開幕式 |
1、按順序引導參賽人員到現(xiàn)場 2、開幕式按流程進行 |
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11 |
啟動賽事 |
1、奏國歌、會歌； 2、裁判員、運動員代表宣誓 |
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12 |
比賽開始 |
1、開賽 2、在不影響比賽的情況下進行拍攝精彩照片和錄像采訪 3、引導領(lǐng)導和媒體離開現(xiàn)場去指定區(qū)域休息或其它活動 4、期間接待好媒體進行賽事宣傳 5、接待好贊助商把握新的合作機會 6、巡場和賽事進行 7、如遇到突發(fā)事件第一時間通知承辦負責人 |
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13 |
成績統(tǒng)計 |
1、要求成績準確無誤 2、統(tǒng)計速度要快 3、成績表填寫工整 |
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14 |
頒獎儀式 |
1、主持人提前準備好頒獎流程 2、提前通知約定頒獎領(lǐng)導及嘉賓 3、活躍氣氛 4、按流程進行 5、整個活動維護素質(zhì)體育品牌形象，為贊助商做好宣傳推廣 |
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17 |
賽后清場 |
1.廣告位的清場2.贊助商物品搬運3.衛(wèi)生清理4.恢復到日常運營狀態(tài) |
安保、保潔部 |
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18 |
賽后 |
宣傳 |
1、賽后及時做好相關(guān)宣傳 并統(tǒng)計宣傳篇幅感謝媒體 |
企劃負責人 |
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19 |
回訪 |
1、賽后做好回訪，為后期工作開展做好扎實工作 |
客服人員 |
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20 |
總結(jié) |
賽事總結(jié) |
1、總結(jié)賽事，找經(jīng)驗和不足；2、賽事所有文字和圖像資料存檔 |
企劃負責人 |
濟南陽光體育賽事策劃有限公司監(jiān)制
